物业管理系统中良好的设施预防性维护通常可带来以下好处：更高效的操作，更少的故障，更长的设备寿命，诊断薄弱的环节以及预知设备的更换。一栋大楼的设施维护成本可能很高，从长远的经济效益来看，只有实施有计划性，预测性和预防性的维护策略，而不是被动或纠正性的设施维护，才可以有效的节约成本。各种数据证明，延误性维护比起预防性维护的成本来的更高。
“如果电梯或HVAC（供暖，通风和空调）设施发生故障，楼宇租户的日常活动将受到干扰。因此，设施管理员需要确保设施正常运行。他需要负责计划，进行财务预测，安排预防性维护任务，监督进行中的维护工作，对内部技术人员进行培训以及将一些高技能的维护工作外包给合适的人员。” TimeTec集团总裁郑云城继续他有关智慧楼宇的系列访谈文章；这次是基于云的设施维护系统。
“我们大多数的TimeTec智慧楼宇的解决方案模块，例如租户管理，物业会计，访客管理，门禁控制，停车管理，近场商务等，都围绕在管理楼宇中的人和事务。它还包括了与我们的解决方案相关联的硬件设备，以完善各种功能，例如面部识别设备以增强人流访问控制的安全性，无人值守支付亭来满足无现金停车的要求。但是，要保持所有硬件设备处于最佳状态，预防性维护至关重要。这就是设施维护或传统术语CMMS（Computerized Maintenance Management System, 电脑维护管理系统）很自然地出现在我们的脑海中的原因，以完善化TimeTec智慧楼宇的生态系统。"
郑云城，TimeTec集团总裁
“ TimeTec Maintenance的功能不仅用于维护我们自家的硬件设备，还可以涵盖整个楼宇的设施或设备。”
“实际上，我很不喜欢旧术语‘电脑维护管理系统’一词。因为‘电脑化’一词已经过时，它是人类将手工工作（主要是文书工作）转移到台式电脑操作的过程。‘电脑化’发生在上世纪80年代末和90年代初。现在，在21世纪初，我们倡导‘数码化’，在数码化情况下，数据不应停留在自己的系统中，而应从一个系统自由地流向另一个系统以获取更大利益。因此，基于Windows的电脑化软件应转换为基于云的数码化系统。当我采用CMMS一词时，我喜欢将其称为Cloud Maintenance Management System云维护管理系统，以突出数码化转型。”
“之间的差异显而易见。首先，CMMS将与前端TimeTec租户（商业楼宇）和i-Neighbour（住宅物业）模块集成，以向业主或租户报告故障设施并接收有关维修更新的通知。租户/住户可以通过自身的App投诉设施故障，这些投诉自动会转移到TimeTec Maintenance，并由设施经理核实，并进一步自动执行工作单程序，最后反馈给租户/住户。负责该设施的技术人员相应会通过App得到通知，并且可以在同一App中更新他的工作进度报告。”
“另外，如今安装在楼宇中的硬件已经越来越多是嵌入了传感器的物联网IoT设备了。当IoT硬件与Cloud Maintenance Management System集成时，它可以根据其用途自动触发预防性维护流程，从而简化维护经理的工作量。”
郑云城说：“基于云的设施维护系统可以实现巨大的效率。”
有关系统的免费演示和咨询，请联系TimeTec Cloud 公司的业务发展经理Aiden Teh， ([email protected]) (010-2211150) 您也可以致电03-80709933通用专线或[email protected] 了解更多信息。
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关于TimeTec集团
TimeTec集团成立于2000年。在这20年期间，该集团成功开发了三个享誉全球的IT品牌：FingerTec、TimeTec和iNeighbour，透过生物识别技术、云计算、物联网和人工智能技术分别提供人资管理、安防、智能办公、智能住宅或智能城镇。这些方案可扩展成更大的生态系统，改变新时代人们的工作和家庭生活习性。 TimeTec集团也积极拓展通路，目前在全球150个国家发布其生物识别产品和16种云应用方案，当中包含IoT设备等。 请浏览我们的网站www.timeteccloud.com, www.fingertec.com, www.ineighbour.com, www.timetecbuilding.com
TimeTec的云系统客户包括包括了IOI Properties, Putrajaya Holdings, Ibraco, Binastra, Thriven, Hock Seng Lee, Worldwide Holdings Berhad、Fibertex Personal Care、慈济国际学校、Lemon Sky Animation、Nano Malaysia Berhad等。 TimeTec云产品也吸引许多海外企业客户，其中有来自香港、迪拜、澳洲、卡塔尔、南非等的知名企业用户都在使用TimeTec作为他们日常企业运作的基础系统。