会计系统是任何业务实体必不可少的组成部分,但它通常是独立存在并且与业务运作分离,物业管理行业也不例外。即使是付款,虽然它是与会计系统最接近的操作模块,如每月租金,管理费,滞纳金,利息等,在帐单和付款流程之间通常也没有集成,从而导致需要人工对账,也经常出错的情况发生。
“没有人能与世隔绝,群居互通促进社区文明;物业管理会计系统也一样,跟其他相关系统越多的连接,发挥的作用也越大。想象一下,如果物业会计系统与前端的租户管理系统集成,自动分发发票,或者与后端的银行系统集成时自动对帐,还可以进一步在对账无误立即自动生成付款收据发送给租户,那就省时省力,功德无量了。而且,租户也会欢迎自助式平台,例如让他们可以随时检查自己的帐户状态,或为一些付费活动支付押金,” TimeTec集团的首席技术官Barry Chai解释说。Barry Chai也是TimeTec i-Account云物业管理会计系统的系统架构师。
Barry Chai,TimeTec集团首席技术长
“例如,物业管理层可以设置如某租户或业主未能支付三个月的维护费,则系统可以自动禁止该租户或业主设施预订的流程。”
“连通性是数码转型时代的本质。在过去的十年中,我们为物业管理系统开发了不少的云组件,并且所有相关组件都相互连接以形成TimeTec智慧楼宇生态系统。 TimeTec i-Account是我们与用于住宅物业的i-Neighbour应用程序以及用于商业物业的TimeTec Building应用程序集成的基本模块之一。 ”
“独立的会计系统通常旨在解决常见的财务管理问题,但是当会计系统与一些相关活动建立联系时,特别是当资金流与数据流和活动流无缝衔接时,其可以带来的巨大周边利益将使企业受益。 ”Barry解释道。
为了实现更好的自动化,TimeTec集团目前与iPay88,eGHL在支付网关方面进行合作;以及与Boost和GrabPay在电子钱包方面连接,并在后端系统与UOB银行系统集成以提供自动对帐功能。
有关系统的免费演示和咨询,请联系TimeTec Cloud 公司的业务发展经理Aiden Teh, ([email protected]) (010-2211150) 您也可以致电03-80709933通用专线或[email protected]了解更多信息。
此为TimeTec智慧楼宇系列的第三篇文章,请留意下周三在当今大马的最新公告。
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关于TimeTec集团
TimeTec集团于2000年成立。在这20年期间,该集团成功开发了三个享誉全球的IT品牌:FingerTec、TimeTec和iNeighbour,透过生物识别技术、云计算、物联网和人工智能技术分别提供员工管理、安防、智能办公、智能住宅或智能城镇。这些方案可以在整个生态系统中连接并彻底改变工作生活和家庭生活的格局。 通过广泛的网络,TimeTec集团已向全球150多个国家发布其生物识别硬件产品和16种云应用方案,当中包含IoT设备。 请浏览我们的网站www.timeteccloud.com, www.fingertec.com, www.ineighbour.com
TimeTec方案已在市场上活跃了8年的时间,我们的客户包括QSR Brands、Central Refinery CSR、Sunway建筑、Mamee、Yakult、Adabi等等。产品的通用性和可行性也吸引了来自世界各地的国际客户,包括香港、迪拜、澳大利亚、卡塔尔、南非等使用TimeTec作为他们主要的劳动力数码化工具。