“当某位员工在工作的当儿突然间不省人事，在处理医疗救援的当儿，我们也尝试联络员工的紧急联系人。尽管如此，由于相关的信息已经好久没更新，导致我们一时联系不上他的家人。不幸的，有关员工逝世了，而他的妻子却因我们延误了通知，而决定起诉我们。这诉讼在法律上是成立的，因为他的家人明确知道他的病情，如果我们能即时通知她或许就能避免这不幸的结局。”这是大企业的人事部经理描述的一则真人真事。TimeTec集团总裁郑云城在分享这起因意外而引发的诉讼案件时评说：“事实上，性命攸关的问题比法律诉讼更值得关注。”

“其实，如果雇主能够采用一个可以让员工自己随时更新个人资料的自助服务系统，问题就迎刃而解了。打个比方，员工搬了住处或再婚要更改配偶的名字，或要更新紧急联系人等资料，可以自己透过网页或自己手机的应用程序自行更新即可。”

“当然，某些固定选项如名字、证件号码、公积金号码可以设置为不能更改：这就是TimeTec Profile提供给雇主强大的员工资料库功能。雇主也可以自行添加选项，设置每年1-2次的自动提醒员工更新个人资料。任何员工更新的资料可设置为自动更新或者需要人事部先确认才更新。除此以外，人事部也可以随时查看所有曾经更改过的资料痕迹。”

TimeTec Profile也提供一个分析面板让雇主可以进一步了解所有员工的统计，例如性别或年龄比例统计等等。

郑云城续道，“我可以大胆地说有超过90%的中小型企业没有定时更新员工资料的习惯。如果应聘者仍然需要透过人手填写表格来应征某个职位的话，那很大可能性的是，这份表格会永远被保留在橱柜里。如果您已在公司工作超过15年，那很可能您“最新”个人资料跟当初你入职的时候一模一样的，虽然你现在已经贵为公司经理，已经有了三个孩子，你的职位记录很可能还是行政助理，而婚姻状况那一栏也还可能是单身。”

郑云城，TimeTec集团总裁

这个员工自助服务平台将更新资料的责任从人事部转移给了员工本身，并且也确保雇主轻松的保有了最新的员工个人资料。

除了TimeTec Profile以外，TimeTec也提供招聘云方案 TimeTec Hire，让应征者在网上填写应征表格时就已经在公司开设了一个员工资料夹。TimeTec Profile也是TimeTec智能劳动力管理方案的基础，可以与其他的TimeTec云方案例如云考勤、云请假及云开销申报连接，为企业带来巨大的便利。

好消息是，当您订购任何TimeTec的智能劳动力方案即可免费获得TimeTec Profile的使用权。如果客户只想使用TimeTec Profile的话，每位员工每月只需区区的RM0.20或者一年只需RM2.40！

有关系统的免费演示和咨询，请联系TimeTec Cloud 公司的销售和营销经理Marcus Tng先生， ([email protected]) (016-9608348) 或Syed Mohd Firdaus先生（[email protected]) (012-9478907)。电话：03-80709933 电邮: [email protected]

请点这里查阅智能劳动力管理系列的第五篇文章：https://www.malaysiakini.com/bulletin/567891

English version: https://www.malaysiakini.com/announcement/567889

About TimeTec Group

TimeTec集团于2000年成立。在这20年期间，该集团成功开发了三个享誉全球的IT品牌：FingerTec、TimeTec和iNeighbour，透过生物识别技术、云计算、物联网和人工智能技术分别提供员工管理、安防、智能办公、智能住宅或智能城镇。这些方案可以在整个生态系统中连接并彻底改变工作生活和家庭生活的格局。 通过广泛的网络，TimeTec集团已向全球150多个国家发布其生物识别硬件产品和16种云应用方案，当中包含IoT设备。 请浏览我们的网站www.timeteccloud.com, www.fingertec.com, www.ineighbour.com

TimeTec方案已在市场上活跃了8年的时间，我们的客户包括QSR Brands、Central Refinery CSR、Sunway建筑、Mamee、Yakult、Adabi等等。产品的通用性和可行性也吸引了来自世界各地的国际客户，包括香港、迪拜、澳大利亚、卡塔尔、南非等使用TimeTec作为他们主要的劳动力数码化工具。