数码化给集中化带来了新的诠释。回到90年代的电脑时代，把所有手动处理转移到个人电脑，在这个过程中某些行业消失了；数码化的真正意义其实是让所有数据可以在部门与部门之间共享，甚至可以共享到多个地点，为企业的数据流动性创造更多的可能性。把来自多个地点的实时数据集中化已经是现今企业营运的必有条件。TimeTec推出最新的报销方案TimeTec Claim，最独特的功能就是可以透过智能考勤TimeTec TA以卫星定位功能（GPS)把每一组打卡数据自动计算两个地点的距离，把开销申报的程序自动化。
TimeTec集团的总营运长Norana女士延续之前的人资管理系列。“当消费者彻底理解云端系统的操作后，对于云系统的安全性将会充满信心。你还记得我们以前也是需要亲身去到银行才可以处理任何交易。现在我们可以很舒服的坐在家里透过电脑或手机轻轻松松的完成线上交易。安全吗？这个是肯定的。有效率吗？这个更无需置疑了。现在人们最在意的其实是云端系统的效率性”她解释道。
“把人资管理系统转移到云端的时候，我们就已经顾虑到每一个方案必须相互连接，以生态系统的概念来设计完整的方案。当然您也可以先从一个方案开始，然后逐步完成整个转型。不过也有少部分企业认为只需要更换一个系统即当成全数码化，这并不是一个理想的数码化转换过程。”TimeTec 已经推出了一整个系列的工资管理方案(https://www.timetec.com.my/)，包括了云考勤TimeTec TA，云请假TimeTec Leave，云访客TimeTec VMS，云招聘TimeTec Hire，云巡逻TimeTec Patrol以及即将推出的云报销TimeTec Claim。
“数码化可以有效的把开销申报管理这方面简化及自动化。把报销自动化可以减少HR部门工作的同时，也可以一次性满足各个方面的需求例如老板、员工、管理员及管理层。”Norana说到。TimeTec Claim可以把8中最为普遍的申报类型如里程、膳食、水电费、住宿、每日津贴、租车费用、机票和预先付款。
Norana Johar女士，TimeTec首席营运官
“我们预测将来客户们会有更多的申报类别，我们也已经准备好随时为客户客制化他们的需求。灵活性是云端及数码化最棒的一点。事事皆可能。”她补充。除此以外，TimeTec Claim也可以处理各式各样的开销申报、不同的比率以及跟申报有关的详情等等，一家公司可以根据各自的需求设置多名批准者。
TimeTec Claim是人资管理生态系统其中一个重要的区块，TimeTec会在今年内正式推介此系统。Norana也提到TimeTec Claim其中一个很重要的功能，那就是你可以把申报记录导出成为客户的单据。例如，一家公司要派送一名工程师到客户端，当中所牵涉到的住宿交通费用、机票等等都可以自动输出变成计费项目。
“优化整个流程的效率是个额外的优势，因为它可以协助公司省却了很多的时间和资源。想像一下这套系统可以协助你有效减轻HR的部门、优化整个开销申报程序的同时也可满足各位员工。TimeTec Claim也会针对所有的报销记录做出详细分析方便管理员查看；同时也提升透明度，提升与员工的互动。”她再次补充。
有关系统的免费演示和咨询，请联系TimeTec Cloud 公司的销售和营销经理Marcus Tng先生， ([email protected]) (016-9608348) 或Syed Mohd Firdaus先生（[email protected]) (012-9478907)。电话：03-80709933 电邮: [email protected]
敬请留意我们每星期三在《当今大马》有关人资系统新文发布！请点这里查阅智能劳动力管理系列的第四篇文章：https://www.malaysiakini.com/bulletin/566966
English version: https://www.malaysiakini.com/announcement/566963
About TimeTec Group
TimeTec集团于2000年成立。在这20年期间，该集团成功开发了三个享誉全球的IT品牌：FingerTec、TimeTec和iNeighbour，透过生物识别技术、云计算、物联网和人工智能技术分别提供员工管理、安防、智能办公、智能住宅或智能城镇。这些方案可以在整个生态系统中连接并彻底改变工作生活和家庭生活的格局。 通过广泛的网络，TimeTec集团已向全球150多个国家发布其生物识别硬件产品和16种云应用方案，当中包含IoT设备。 请浏览我们的网站www.timeteccloud.com, www.fingertec.com, www.ineighbour.com
TimeTec方案已在市场上活跃了8年的时间，我们的客户包括QSR Brands、Central Refinery CSR、Sunway建筑、Mamee、Yakult、Adabi等等。产品的通用性和可行性也吸引了来自世界各地的国际客户，包括香港、迪拜、澳大利亚、卡塔尔、南非等使用TimeTec作为他们主要的劳动力数码化工具。