数码时代为企业在营运这方面带来很多的便利。当数据能够多方共享的时候，企业绝对可以朝着更好的方向前进。
延续之前两篇有关智能劳动力管理及云考勤的篇章，TimeTec的总营运执行长Norana解释说为何企业应该立即采取行动数码化。“去年年头当疫情爆发时，对大部分的企业带来了深刻的影响。许多企业必须作出适当的调整以便能够继续生存下去。无论如何，我们也清楚知道时间就是金钱，谁能做好应变的准备才能有幸存活下来并且飞得更高。数码化也是一样的道理。您越抗拒，拖得越久，结果只会对您更不利。
Norana Johar女士，TimeTec首席营运官
我们就拿员工请假的例子来说，Norana相信一个云端系统能为公司营运上带来重大而有影响力的变化.“当您采用云端系统的时候，请假管理已经不再是人力资源部的烦恼，而是运营的完美结合。当您可以把员工的请假政策、该做与不该做的守则都完整的设置在系统内，基本上你就可以什么都不必做，让系统自动运作即可。员工无需再请求人力资源部的同事帮他们检查假期余额天数、请假的状态等等。所有资讯都是实时数据并且员工可以随时随地查询。部门主管和经理们也可以自己透过网页获得有关的资讯而无需再通过人力资源部。”她解释。
有了像TimeTec Leave这样的方案，所有员工的请假详情皆可实时在手机上显现。请假和批准流程变得前所未有的简单，只需在手机上按几个按钮即可轻松完成。此请假方案也让您省却了递交表格和等待上司批准的流程因为整个流程和数据传输都是可以透过个人的手机App即时完成。
“我这里列举其中一个例子。如果公司某个部门只能允许同一天内只有5名员工请假，那么第六个欲递交请假申请的员工即会受到限制，而这些都是系统可以自动检测而无需任何行政人员的协助。”她解释。由于现有传统的系统在使用上最大的问题其实是数据的流通性（主要问题是非云端或伪云系统），这将迫使公司保留更多的行政人员去维持系统和数据的可用性。
而这些都是所谓“必要的”行政工作，如果透过人手处理的话，也有可能会出现人为的疏漏进而导致公司增加无必要的支出。
那么，系统如何能有效协助人事部去处理这些流程呢？它会带给人事部门怎样的影响呢？
云端系统如云请假系统或云考勤系统可以让人事部无需再花他们珍贵的时间去处理这些繁琐的事物，并且可以专注处理策划及加强公司的人事。
“这是因为花时间不断的重复相同的程序是毫无意义的，人事部门其实更应该把时间花在如何管理、扩展及如何协助公司获得飞跃式成长。TimeTec云请假系统实际上可以有效协助人事部门把很多流程自动化并且带来更精准的数据。使用TimeTec云请假系统，从员工请假、上司批准后系统即会自动显示最新的假期天数”Norana说。
该系统可以把以往和最新的数据一一列出来。“我必须强调的是，我不是说人事部的角色不重要，真正的重点是现在和将来的人事部门所扮演的角色应该是多方面并且可以完善处理具有挑战性任务的”她补充。
“最近有一篇新闻报导说在英国有一家初创公司，章鱼能源（Octoupus Energy）没有人事部和信息技术（IT）部门。公司的创始人兼首席执行官Greg Jackson的理由是，大公司有“煽动”的趋势，员工晋升过程和创意人才经常会受到官僚主义所害而淹没了真正有创造力的人。有关如何解决人事纠纷？他希望交由直线经理来亲自解决，而不是“让第三方承担责任””Norana说到。
企业要发展，必须认清当下人力资源管理现状以及人力资源未来发展趋势，得精准抓住数码化的机遇，直面挑战就如章鱼能源（Octoupus
Energy）一样省却人事部门或重新改造人事部，才能使企业在激烈的竞争中脱颖而出。
有关系统的免费演示和咨询，请联系TimeTec Cloud 公司的销售和营销经理Marcus Tng先生， ([email protected]) (016-9608348) 或Syed Mohd Firdaus先生（[email protected]) (012-9478907)。电话：03-80709933 电邮: [email protected]
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About TimeTec Group
TimeTec集团于2000年成立。在这20年期间，该集团成功开发了三个享誉全球的IT品牌：FingerTec、TimeTec和iNeighbour，透过生物识别技术、云计算、物联网和人工智能技术分别提供员工管理、安防、智能办公、智能住宅或智能城镇。这些方案可以在整个生态系统中连接并彻底改变工作生活和家庭生活的格局。 通过广泛的网络，TimeTec集团已向全球150多个国家发布其生物识别硬件产品和16种云应用方案，当中包含IoT设备。 请浏览我们的网站www.timeteccloud.com, www.fingertec.com, www.ineighbour.com
TimeTec方案已在市场上活跃了8年的时间，我们的客户包括QSR Brands、Central Refinery CSR、Sunway建筑、Mamee、Yakult、Adabi等等。产品的通用性和可行性也吸引了来自世界各地的国际客户，包括香港、迪拜、澳大利亚、卡塔尔、南非等使用TimeTec作为他们主要的劳动力数码化工具。