在上世纪80年代末至90年代初，当个人电脑开始被引入时，成功将各种手动作业方式转移到桌面个人电脑上来而改变了全世界，当时“电脑化”是流行语。而这个词汇具体，也简单明瞭。 如今，资讯科技的高歌猛进带来了另一个流行语，即“数码化”。虽然，“数码化“一词比起“电脑化”的概念较难理解；但更重要的是，它给我们带来了什么样的改变？

TimeTec集团首席运营官Norana Johar表示， “我们可以这样理解，数码化其实是它将一向来囚居于个别牢笼的数据从一个系统释放到另一个系统， 因而打破了不同专业领域之间的壁垒。不同系统之间的串联是是数码化的要旨。”

Norana Johar女士，TimeTec首席营运官

她继续说， “让我以我司的专业人资管理系统作为例子来说明这一项改变。二十年前，当我们推行Windows视窗的生物特征识别考勤系统取代传统的打卡钟时，人力资源部门感激我们减轻了他们的工作量，自动化了员工工时的计算工作。这就是我们所谓的‘电脑化’，但是考勤工作仍然是属于人力资源部门或人事部的范围。休假管理也是如此，除了维持休假政策外，日常工作如员工个人休假查询仍然主要是人资部的任务，甚至是更新员工个人资料也是人力资源部的工作。”

“借助云人力资源管理系统，原本是集中在人事部门日常管理的工作负担，现在已转变为以运营为中心的系统。可喜的是，这种转变对运营而言不是负担，反而对整体公司运作有利。例如，如果可以选择，很明显，员工更喜欢利用自己的智能手机来申请休假或加班或申报开销的工作，也希望上级直接使用手机批准。我敢打赌，没有人愿意通过人事部的协助来完成这些工作。”

在新时代，各种原本属性的框框已经被打破，而人力资源管理系统已不再限于只是人事部的属性了。 这样的发展意味着，选择适合公司的人力资源解决方案的事也不再完全是人力资源部门的事而已；当壁垒消除时，系统进一步延伸，它就涉了其他部门或专业领域。 例如，如果考勤机也同时被用来做门禁管理，则在公司内对安全事务有专长的经理也应该参与讨论此事。

“在新时代，释放数据将激发无穷的可能性。就像电影《侏罗纪公园》中的一句名言一样，大自然会寻找自己的出路；我将其更改为“数据会寻找自己的出路”。 对于智慧型公司而言，将自行找到多种使用数据的方法来利惠公司。举个例子，公司可以使用销售人员在外见客户的GPS打卡数据来自动计算里程数；如果在新冠肺炎被确诊时，也可以使用同样数据来追踪接触者。”

Norana说，“这就是趋势；这也是为何我们的公司会进入不同的领域开发产品，而且更重要的是，我们还将这些不同专业的系统整合，搭建一个完整的生态系统，我们坚信这样才能更好的满足未来的各种专业需求。”

有关系统的免费演示和咨询，请联系TimeTec Cloud 公司的销售和营销经理Marcus Tng先生， ([email protected]) (016-9608348) 或Syed Mohd Firdaus先生（[email protected]) (012-9478907)。电话：03-80709933 电邮: [email protected]

也敬请留意我们在下一个星期三在《当今大马》的有关人资管理系统的公告！

About TimeTec Group

TimeTec集团于2000年成立。在这20年期间，该集团成功开发了三个享誉全球的IT品牌：FingerTec、TimeTec和iNeighbour，透过生物识别技术、云计算、物联网和人工智能技术分别提供员工管理、安防、智能办公、智能住宅或智能城镇。这些方案可以在整个生态系统中连接并彻底改变工作生活和家庭生活的格局。 通过广泛的网络，TimeTec集团已向全球150多个国家发布其生物识别硬件产品和16种云应用方案，当中包含IoT设备。 请浏览我们的网站www.timeteccloud.com, www.fingertec.com, www.ineighbour.com

TimeTec方案已在市场上活跃了8年的时间，我们的客户包括QSR Brands、Central Refinery CSR、Sunway建筑、Mamee、Yakult、Adabi等等。产品的通用性和可行性也吸引了来自世界各地的国际客户，包括香港、迪拜、澳大利亚、卡塔尔、南非等使用TimeTec作为他们主要的劳动力数码化工具。

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