处理访客是公司日常运营重要的一部分。 在处理访客方面谨慎的态度，也可以为您的企业打造一个健康的形象。但是，并非所有访客都需要按照统一的登记流程。今天，我们把公司访客归类成主要五种类型，分别是送货/快递员、客户、承包商、供应商和公众人士。

Tengku Sulaiman Tengku Burhan是TimeTec代言人，为您推介时下最新的云端访客管理系统TimeTec VMS。 Sulaiman解释了不同类型的访客必须有着不同的登记流程。 “送货人员一般通常只会提供送货服务，而且会给根据公司管理员的指示和收货人所在位置而定；有些人可能需要把货物送到公司里的个别公司，而不仅仅是在接待处放下包裹。对于承包商和供应商而言，到访的次数可能会很频密而且需要同时见好几个人；对于客户和公众人士来说，他们则可能会经常来拜访某个人开会。真正的挑战在于如何准确地知道所有访客的到访时间以及见过什么人、他们是否离开了还是仍然还在公司里？”Sulaiman补充说，在疫情当下需要与不同访客进行交流前先要做好个人资料的审查，这样才能把风险降至最低，这个时候TimeTec VMS云端访客系统即可派上用场。

他强调说：“用纸和笔来进行访客记录的方式已经过时了。大众对于提升访客管理的安全性还有遵从SOP以确保工作场所及所有的工作人员的安全得以保障。。”

TimeTec VMS提供了云端的访客管理系统，适用于各类访客。TimeTec VMS其中一个最受欢迎的功能是可以预先注册访客，访客可以预先在网上填写所需的资料以简化登记过程，而这些流程都可以通过TimeTec VMS手机App简单完成。 当中的好处是：

• 公司可定制访客所需提供的个人资料

• 把访客登记流程简化

• 身份验证过程快速简便

• 所有访客资料均可用于审核与记录

• 访客健康申报表可在手机App申报

• 注册完成后访客将会得到一个QR码

访客除了可以预先注册登记，员工也可以透过网上邀请访客前来办公室。访客接受邀请后将会收到QR码。对于那些没有预先注册的人，也可以通过快速读取身份证MyKad获取个人资料并由接待员填写健康申报表。 TimeTec VMS还可以与FingerTec Face ID 5 / FTD脸部识别机器一起使用，以进行脸部识别、是否有佩戴面罩及体温数据读取，这样可以有助提升整体的访客安全流程。

Sulaiman解释说：“您知道一家公司一个月需要接待多少访客吗？通过使用TimeTec VMS管理所有访客，该公司将可以随时随地查阅有关访客信息。” TimeTec VMS帮您把所有访客的记录安全地保存在云端伺服器里；您也可以把带来滋扰的访客列入黑名单。TimeTec VMS提供多达9种类型的报告，绝对可以满足管理层的需求。

TimeTec VMS云访客系统（www.timetecvms.com) 是以每年订阅式的产品服务。它不仅价格合理，而且无需安装过程，只需通过网络浏览器即可使用的访客系统。

如果您有兴趣进一步了解我们的访客管理系统（VMS），请透过电邮 [email protected]或 [email protected] 与Tengku Sulaiman取得联系，我们将会为您安排免费的产品演示。

关于TimeTec集团

TimeTec集团于2000年成立。在这20年期间，该集团成功开发了三个享誉全球的IT品牌：FingerTec、TimeTec和iNeighbour，透过生物识别技术、云计算、物联网和人工智能技术分别提供员工管理、安防、智能办公、智能住宅或智能城镇。这些方案可以在整个生态系统中连接并彻底改变工作生活和家庭生活的格局。 通过广泛的网络，TimeTec集团已向全球150多个国家发布其生物识别硬件产品和16种云应用方案，当中包含IoT设备。 请浏览我们的网站www.timeteccloud.com, www.fingertec.com, www.ineighbour.com

我们的客户包括包括Worldwide Holdings Berhad、Fibertex Personal Care、慈济国际学校、Lemon Sky Animation、Nano Malaysia Berhad等。 产品的通用性和可行性也吸引了来自世界各地的国际客户，包括香港、迪拜、澳大利亚、卡塔尔、南非等使用TimeTec作为他们主要的劳动力数码化工具。